有效预算(或估算)管理背后的态度

有效预算(或估算)管理背后的态度

 预算

 

本帖子是概述建筑行业最佳实践的系列的一部分,并为您提供建议的工具,以帮助您实现这些最佳实践。 

为什么人们在讨论预算时畏缩?有没有办法可以尽量减少伴随着这种可怕的练习的审查,压力和姿势?有没有办法管理预算可能会变得有趣,这是一种挑战的方式来伸展你和球队?在此帖子中,我们探索了解这一点。

彼得·德鲁克 指出,预算有问题的一部分,就是会议“THE”预算变得更加重点“比预算应该衡量,即经济表现。经理,首次接触到预算系统后,通常故意遏制销售并削减利润,而不是犯罪‘没有预算’.”

在他的书中 赢得 ,Jack Welch描述了三种不同的方法(或态度),所有这些方法都可以与建筑行业相关。简而言之,他概述了两种无效的方法(真正常见)和一种有效的方法。我不得不说,仔细阅读,读到预算中的这样一个常见的商业实践正在全世界的类似方式处理。我自己的预算管理经验已经相似,我相信你们很多同意。

错误的方式

谈判结算–可以基本上由双方(即PM或场侧VS操作或上部管理)在逐行预算击穿上来回搏斗。该网站将尝试并确保他们足以管理完美的情景,并且非常保守,而上层管理层将争辩(基于当然的过去的经验)可以少努力。最后双方都有非常热情,声音和血压上升,每个人都来到妥协,然后项目继续。对你熟悉的声音?或者这个问题…

Phony Smile.–专门的团队在准备预算或估计时花了数周。彻底研究创意解决方案,替代和价值工程。最后有很多时间和精力在到达球队认为将工作的数字。他们将其提交给上层管理并响应是“Nice job!”和背面拍拍。然后上层管理人员有自己的会议讨论什么 真的  将在这个项目上发生。他们几天后与他们的团队进行了跟进,稍后认为该团队将获得大幅低于所呈现的东西。这里的麻烦不是上层管理层的所作所为,但它们是如何做到的。这种方法扼杀了团队并没有’T允许个人的增长。

这两种方法都最终被耸耸肩,因为人们只是接受这就是他们公司的业务。两者实际上都在某种程度上工作,所以为什么搞乱他们?

一种更好的方法(根据施工量身定制)

Welch指出,虽然这些方法提供了,但他们可以提供更多,而不是吮吸有关人士的生活和乐趣。他鼓励我们想象一种更好的方式,包括优化增长的预算过程,确定真正的障碍,并伸展你的团队。

而不是将预算建立到一个若干任意数量(如上所述的谈判或授权),因此应将团队回复以下两个问题的重点:

  1. 我们去年怎样才能击败’s(或最后一个项目)表现吗?
  2. 我们的竞争对手是什么,我们怎样才能击败它们?

在此处有很多机会,用于本体和主管和经常主管以及自我执行许多自己的工作(如专业交易)来查看项目的人,分析正确或错误并设定目标取得更大的成功。在杰克下,GE与他们所有的企业一起蓬勃发展。精益施工方法,预制现象和BIM只是一种在建筑方面取得更大提高的方法。

就您的竞争对手而言,请注意在正在实施的技术中。聘请经验丰富的人,这些人受到竞争对手训练的思想,因为您可以识别如何击败您的竞争对手。与行业中的人交谈,以及他们如何以及为何成功,并准备尝试改变。

让我们面对它,不同的项目有不同程度的困难。一个困难的所有者或任何一个无数因素都可以将您的项目丢弃余额。通过将项目预算设置为与过去的性能进行比较并确实关注上述两个问题,您可以开始专注于真正重要的而不是与近似相比进行比较。

问责制和坦率 

这种方法确实占据了极值的坦率和管理层的开放思想。它还采取了责任和坦率的文化,需要时间进入公司。预计未来这两个科目的更多博客帖子。 

衡量的工具

您可以开始持有人负责的方式之一是为他们提供他们需要的信息,并通过项目的进步来保持其所需的信息。在过去几年中,您可能会从会计或电子表格中使用打印来跟踪您的原始预算或估计。今天我们有基于云的工具来帮助我们保留对事物的标签。流体合同经理’■预算模块允许您在您的项目预算或估算中输入并跟踪您的项目成本。

 预算截图

只需几个简单的字段,我们可以在我们的基础估算中输入,并以成本代码和金额跟踪每个行项目。你也是:

  • 为每行项目添加详细说明(例如,如果您想确定您在您的情况下计算您的一般条件)。
  • 冻结预算并跟踪已设置基准后实施的更改。
  • 将此信息导出到电子表格中以与您的实际承诺进行比较并跟踪您的方差。
  • 权限设置可以调整,以便您可以共享或限制您希望团队成员查看的信息量。

使用流体cm’■预算工具与公司的问责制和坦率的公司氛围结合,并询问了以上的如何以及上述问题是一个强大的成功组合。

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