移动构建软件帮助您的项目流程的14种方式

移动构建软件帮助您的项目流程的14种方式

现在有许多公司正在寻求利用基于云的移动构建软件的优势来升级其运营。当您开始环顾四周时,有一个 很多 选项。一种 很多 .

 

那么,如何消除所有噪音并找到最适合其公司的解决方案呢?对于初学者来说,您想尝试一些系统并了解它们的性能,并帮助您和您的团队提高效率。您可以从系统中获得最大收益的方法之一就是了解实际所需的信息量。…或“移动”程度。

 

“移动”到底是什么意思?

 

移动有几种不同的形式。对于初学者来说,基于云的系统意味着您可以在有Internet连接的任何地方访问项目信息。接下来,您将要查看所查看的系统在各种移动设备上的性能如何。

 

是否完全基于网络?您需要iOS(Apple)设备,Android设备或Windows设备来查看该字段中的信息吗?系统如何从一个系统运行到另一个系统?请注意,系统的性能和功能差异很大。大多数系统设计为在台式机上以一种方式工作,在平板电脑上以另一种更具体的方式(有时受限制)工作,而在智能手机上则更为具体。很多时候,智能手机无法访问强大系统的功能。

 

我们喜欢探索的一件事是解决从头开始设计流体合同经理以便在智能手机大小的屏幕上工作的挑战。我们设计了适合最小实际限制的接口,然后根据您使用的设备,根据需要对其进行扩展。计划的每一步都围绕100%响应式设计进行了计划。这意味着您可以在任何启用Web的设备上通过Web浏览器访问系统。

 

从那里开始,项目管理过程被分解成几小块,允许用户以数字方式提交RFI,提交,合同,变更(以及更多)。该系统使您无论身在何处都可以对所有文档进行数字签名并共享文档,从而基本上消除了工作现场的文书工作。

 

直接收益

 移动性的明显好处是项目团队可以从站点收集更好的数据,并且效率更高。现在,您只需插进口袋,就可以访问整个项目文件。

这有助于

 

  1. 将项目通信与其余项目信息存储在同一位置。
  2. 与其他项目团队成员合作。
  3. 管理和访问会议记录。
  4. 访问计划和规格,现场照片和任何其他项目文件。
  5. 快速获取所有项目日志的状态-从合同到RFI和Submittals日志。
  6. 从现场即时发布RFI。
  7. 从现场发布每日报告,包括使用语音转文本功能。
  8. 了解变更单的位置以及它们如何影响您的底线。
  9. 知道帐单的位置。

 

使设计团队感到惊讶的是,为移动使用而设计的间接好处。

 

间接利益

 首先从为“小”屏幕设计开始,由于简单性,还显示了许多其他好处:

  1. 简单的界面–小屏幕的设计要求一切都尽可能简单。由于可以使用的屏幕空间有限,因此用户界面被分解为简单的元素。需要快速访问项目信息,这就是为什么我们使用三个选项卡式标题和子类别来对不同的表格进行排序的原因。此系统的最大区别之一是日志的电子表格类型视图被限制为不超过6列。用户不会被难以阅读的,难以阅读的数据列淹没。
  2. 简单一致的分步工作流程,用于起草文档,审阅和提交文档。
  3. 简化的培训,帮助和维护均降低了成本,并提供了更好的最终用户体验。
  4. 一种系统学习。用户无需了解系统如何在笔记本电脑上工作,平板电脑和智能手机。无论您使用哪种设备,信息始终位于同一位置。
  5. 智能手机配件与软件捆绑在一起。用户可以利用其智能手机摄像头和麦克风功能,将便笺作为站点照片直接转储到项目管理软件中,从而简化了站点文档编制流程。

 

流体合同经理适用于需要一个易于随项目一起启动且整个团队都易于使用的系统的客户。客户还将喜欢这样一个事实,即它将所有项目关键信息保存在云端的一个易于访问的位置,可以在需要时轻松找到文件。

 

那么,对于项目信息而言,为什么移动性很重要?简单地说;因此,无论您身在何处,都可以使用整个项目信息。这样可以释放您和您的团队的精力,以便重要的项目关键信息可以流通。

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