会议记录

会晤

会议工具允许您快速设置,分发和检索项目的会议纪要。

会议(2:44分钟)

 

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它是如何运作的 -

创建一个新会议

  1. 选择创建新会议。
  2. 会晤

  3. 输入会议标题,日期,会议编号和时间以及您要跟踪的任何其他字段。
  4. 会晤

  5. 在会议上添加您要复制的与会者和人员。
    请注意,您可以复制分发组。分发组在Communicate / Messages选项卡下设置。
  6. 会晤

  7. 添加会议讨论项目并从会议中录制笔记。
  8. 会晤

  9. 通过在球庭在球场(BIC)下,识别谁是每个项目的代表。
    分配截止日期以确保Evryone在需要何时何时解决此项。 您可以将状态从打开状态更改为关闭,以在后续会议中提交。
  10. 会晤

  11. 您可以通过选择添加主题按钮来更新主题标题或添加新标题。
  12. 会晤

  13. 当您准备好时,上传附件并选择预览草稿,以分配给团队和系统中的记录。团队成员将收到一封电子邮件,其中包含会议分钟的PDF附件,以及在流体CM内查看的链接。

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