合约

合同

使用“客户合同”和“分包合同”模块来设置合同,监视合同状态,签发“更改”并提交“开票”。

合同(2:25分钟)

 

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他们的工作方式...

添加客户合同或分包合同

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客户合同和分包合同模块以相同的方式工作,除了如何汇款。客户合同跟踪进入项目的资金,而分包合同跟踪从项目中流出的资金。

您可以在“投影”模块以及“合同工作表”中查看这些金额的总计。

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起草客户合同或分包合同

选择添加合同后,填写表格详细信息。

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分配值时间表(SOV)

为了充分利用Fluid CM对合同金额的跟踪,您可以在SOV中添加详细信息,以便将工作分解为易于随合同进展而跟踪的部分。按里程碑,阶段,级别或楼层进行设置,无论您与客户或分包商同意的细节如何。

SOV在此阶段设置,并随着工作的进行在“计费”模块中使用。请注意,在发布合同更改时,它们将添加其他订单项。还将在合同总金额和后续账单中跟踪它们。

重要的是要了解并维护您的成本代码,该代码用于跟踪项目的总进出资金

合同和SOV示例

合同

如果草稿看起来不错,您可以

  1. 通过Fluid CM发送批准
  2. 打印合同并邮寄纸质副本以进行湿签名
  3. 手动批准(仅管理员)以更新项目记录

签订合同

当您向客户或分包商发送合同时,可以使用密码以数字方式签署该合同。客户或分包商可以

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将您的预算与客户合同以及承诺和预测进行比较

您可以使用“合同工作表”访问预算信息,并将其与客户合同,分包合同和预测进行比较。要下载此电子表格,请选择项目标题,这将带您返回项目摘要屏幕。

合同

在屏幕底部,选择允许您下载合同工作表的链接。

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电子表格通过成本代码列出了预算项目,客户合同和分包合同的订单项,以进行比较。

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