使用基于云的软件来管理客户的合同

使用基于云的软件来管理客户的合同


本帖子是概述建筑行业最佳实践的系列的一部分,并为您提供建议的工具,以帮助您实现这些最佳实践。 

在管理项目中开始时,通常不要’T有机会参加初步的谈判或竞标,落后于建立合同,您只需将合同进行管理,尽力满足合同所要求的,并持有人员和分包商那标准。考虑到这一点,有效管理合同需要什么? 

了解心态

客户合约非常适合通过我们的业务所需的Nitty GriTy细节处理您的方式,但关注刚刚满足这些要求,不应成为您的主要焦点。您的主要重点应该是在保持盈利能力的同时提供恒星客户服务。事实上,一个GC行政措辞最好,当他告诉我客户合同应该放入抽屉和理想情况下,你从来没有打开那个抽屉作为试图解决争议或差异的手段。通过关注超越客户的期望,您将促进更大的合作,理想情况下是一个更容易的公司(或人)。试图与所有者锁定角,并根据合同技术性获得腿’T得到你的大局,所以最好只保留这些讨论作为最后的度假胜地。有了这一说,如何在合同中跟踪信息?

跟踪细节 

您应该随时访问客户端合同。客户合同可能是非常长,详细的,为了满足您的客户期望,您需要知道他们正在寻找什么。今天’S技术允许您将此信息保存到云端,并随时将其拉下来。 Dropbox,Box,Egnyte,Google和Microsoft(少数名)提供了一种通用而简单的方式来拉下PDF’S版本。基于云的企业资源规划(ERP)系统(例如Fluid CM)允许您跟踪不仅仅是PDF文件。他们应该能够为您提供许多简单而强大的工具。

成本编码和详细的值计划

在您的合同中可以跟踪的两个最重要的事情是资金进入您的项目和资金离开项目。会计系统以各种方式设置为切片并骰子,但对于项目管理,我们只需要一些简单的工具。这样做的一种方法是将工作范围分解为详细的线条项目 CSI. 成本代码。这构成了您的价值观或SOV的计划的基础,您的SOV构成了跟踪性能,弯曲和变化的基础。根据您自我执行的工作量,您可能会将这些领域分解为劳动,材料,设备和分包。重点是能够将您的入境款项与您的外向金融进行比较,并确保您正在进行。

请注意,此过程与跟踪初始预算或估计不同。您的客户合同是由合同保障的收入的收入。与预算或估计进行比较是用于未来工作的微调估计的单独练习,或者为了找出可能已经出现的初始计划过程。

跟踪过程

ERP.软件还允许您跟踪合同的过程,因为它通过各轮谈判。有些人将允许您在该过程中向数量储蓄时间和纸张提交和签署。其他人允许您设置预定义的工作流程,以便您可以通过组织中的各种批准渠道来介绍它。详细历史记录也有助于跟踪合同时,当合同时,以及转弯时间是什么。

附件

合同可以包含很多展品。图纸,规格,保险证,一般豁免,特殊条款,时间表。所有这些都需要在系统内附加和跟踪。 Web浏览器允许将这些附件快速上传到您的系统中。

链接更改订单和账单

ERP.’S应允许您快速有效地跟踪项目使用SOV和Prime合同设置作为一个起点的项目更改和帐篷。项目可能会变得非常复杂,并且为了没有成本超支,您需要能够有效地管理这些细节。

隐私 

大多数系统今天允许您邀请其他用户进入项目以管理各种不同级别的细节。您希望能够限制敏感的信息,例如您的客户合同,只需要知道这些信息的小组中的那些。

看到缺少的东西?请发表评论!

想了解更多吗?请订阅此博客(右上角),永远不会错过更新。 

 

流体合同经理考虑这些项目,允许更大的可访问性和更快地处理文件。下面确定的是客户合同看起来像在线的示例的一个快照。要了解更多去 Fluidcm.com.

客户合同

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开。 必需的地方已做标记 *