使用基于云的软件来管理分包

使用基于云的软件来管理分包

本帖子是概述建筑行业最佳实践的系列的一部分,并为您提供建议的工具,以帮助您实现这些最佳实践。 

有很多讨论可以进入管理分包。出于本文的目的,我们将专注于基于云的企业资源系统(ERP)提供的好处。

跟踪细节 

每当您需要时都应该访问分包。分包协会可以详细且经常按项目在项目中协商,以确保您提供详细信息,您需要快速访问此信息。今天’S技术允许您将此信息保存到云端,并随时将其拉下来。 Dropbox,Box,Egnyte,Google和Microsoft(少数名)提供了一种通用而简单的方式来拉下PDF’S版本。基于云的企业资源规划(ERP)系统(例如Fluid CM)允许您跟踪不仅仅是PDF文件。他们应该能够为您提供许多简单而强大的工具。

成本编码和详细的值计划

在您的合同中可以跟踪的两个最重要的事情是资金进入您的项目和资金离开项目。会计系统以各种方式设置为切片并骰子,但对于项目管理,我们只需要一些简单的工具。这样做的一种方法是将工作范围分解为详细的线条项目 CSI. 成本代码。这使得您的价值观或SOV的计划的基础,您的SOV构成了跟踪您的性能,计费和变更的基础。根据您自我执行的工作量,您可能会将这些领域分解为劳动,材料,设备和分包。重点是能够将您的入境款项与您的外向金融进行比较,并确保您正在进行。我们将在稍后介绍这些比较的工具。

请注意,此过程与跟踪初始预算或估计不同。您的分包合同是由合同保障的收入的收入。与预算或估计进行比较是用于未来工作的微调估计的单独练习,或者为了找出可能已经出现的初始计划过程。

跟踪过程

ERP.软件还允许您跟踪合同的过程,因为它经历了一轮谈判,或者在锁定从引号到合同的分包商,收购流程。好公司在买断流程上保持一个关闭的标签,因为它很难快速保护合同,以便价格不’T改变和潜水’忙于忙于其他工作。有些系统将允许您在该过程中向数量储蓄时间和纸张提交和签字。其他人允许您设置预定义的工作流程,以便您可以通过组织中的各种批准渠道来介绍它。详细历史记录也有助于跟踪合同时,当合同时,以及转弯时间是什么。

附件

合同可以包含很多展品。图纸,规格,保险证,一般豁免,特殊条款,时间表。所有这些都需要在系统内附加和跟踪。 Web浏览器允许将这些附件快速上传到您的系统中。

链接更改订单和账单

ERP.’S应允许您快速有效地跟踪项目使用SOV和Prime合同设置作为一个起点的项目更改和帐篷。项目可能会变得非常复杂,并且为了没有成本超支,您需要能够有效地管理这些细节。

隐私 

大多数系统今天允许您邀请其他用户进入项目以管理各种不同级别的细节。您希望能够限制敏感信息,例如客户合同和特定的分包给您的小组中,绝对需要了解这些信息。

窥探

快速快照/概述与各种合同的链接也很重要,因为它有助于加快访问所需信息的过程,并允许您快速查看所需的信息。有关一个例子,请参阅下面的图片。

 

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流体合同经理考虑这些项目,允许更大的可访问性和更快地处理文件。要了解更多去 Fluidcm.com.

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