每日日志 - 冒犯和防御性心态,为什么文书工作往往会滑倒

每日日志 - 冒犯和防御性心态,为什么文书工作往往会滑倒

管理者完成了事情。他们看到大局,他们激励人们,他们推动了时间表。然而,文书工作通常是可以倾向于滑倒的东西。为什么是这样?我们该怎么办?要了解意味着我们必须进入我们的前线团队成员的头部。

 

为什么是这样?

进攻心态

管理者是司机。他们是令人反感的(前面的)线条,他们在那里搬进你的项目前进,明天和下周和下个月提前计划。如果您想知道发生了什么,或者将完成某些事情 - 您最可靠的来源是主管。他们中的大多数都是通过摆动锤子的领域的排名。他们知道计划,他们知道船员,他们编排了该网站。

防御性心态

另一方面的文书工作往往是一种防御机制。您正在记录要保护您的立场的事情,以防出现问题,或恢复成本,或陈述您的案例。从令人反感的心态切换到防守的心理齿轮需要努力。当项目落后于时间表时,任何人都想做的最后一件事就是采取防守方法。但是,这可能需要发生。

最好的防守是一个良好的罪行

自然签约涉及冒险,并且当事情不按计划进行时,一家公司最终依靠到位的文件。如果您的文档强劲,您可以充满信心地进入困难的谈判,证明额外费用,争取必要的时间表延长和防止潜在的虚假伤害索赔。不要害怕根据需要将项目记录,以保护您的兴趣。

有许多形式的项目文件。字母,rfis,提交,电子邮件等。但是,如果一个问题最终去法院,法官将要求的第一个文件是常务监营日常日志。每日日志是日常活动的网站。它意味着每天填写,并留下未改变。如果有一块文档,你应该到位,就是这个。

有良好的文档实践是大多数建筑公司的要求。 全部 建筑公司应该有一个监督的日常报告设置。尽管如此,即使使用今天的技术,公司也在失败。如果输入报告,则通常不会及时输入,因此信息丢失或遗忘。

 

我们该怎么办?

卸载责任

确保更好的现场文档发生的一种方法是将文档进程卸载到项目工程师,助理主管或项目协调员。然而,大多数公司都要求主管填写自己的报告,所以卸载尽可能多的其他活动,你可以释放你的前方男人。

给出校长更简单的工具

通过使用简单的基于云的形式更轻松地完成每日记录,并且移动设备是开始发生的新趋势。从移动设备集成了语音备注,照片和视频,现在使这些网站填写更简单,更快,而不是过去,  freedailylog.com. 具有其中一种形式的示例。

无论您选择哪种方法都记住,今天的技术工具允许我们的团队更高效,并使我们更容易根据我们的文档。

张贴了

 Don  -  Head Shot 05-2013

 

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开。 必需的地方已做标记 *