最佳施工软件指南 - 第5部分–项目管理流程

最佳施工软件指南 - 第5部分–项目管理流程

欢迎来到“Hacking Construction”,我们了解如何从概念到切换的施工过程中的最佳指南。

如果您对典型的施工过程效率低下是令人沮丧的,那么您并不孤单。在这一12个帖子系列中,我们探讨了最新的技术进步,可以帮助您简化您的建筑项目和工作流程,使整个过程从开始完成更好的流体。在这里,我们确定如何以及在最有效地将技术纳入您的施工业务或运营以获得最佳结果 今天。这不是关于可能或可能不起作用的尖端技术; 这是关于你现在开始的变化.

在每个帖子中,我们:

  • 从传统的设计出价的视图开始
  • 确定可能影响此过程的典型生产率因素
  • 概述当前方法技术有助于快捷方式此过程。

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项目管理

任何主要建筑项目的骨干都是项目管理工具,有助于促进团队成员之间需要共享和跟踪的所有信息。请注意,通过项目管理,我们不具体参考调度工具(例如MS项目)。随着行业施工大,项目提供了如此多的变量,该项目提供了该行业提供了众多项目管理解决方案。它们可以在他们所做的事情以及每个人的成本中有很大差异。

在最简单的形式中,开始共享项目信息的最快方法是从一个框,dropbox,google dravel或其他基于云的文件共享服务。

从那里升起,添加工具以协助以下过程将加快您的项目,具体取决于该项目的团队的大小和复杂性。

  • 问题跟踪
  • 安排
  • 合同管理
  • 改变订单管理
  • 计划分享和观看
  • 每日日志
  • RFI跟踪
  • 提交跟踪
  • 竞标管理
  • 会议记录
  • 图片分享

对于可用的项目管理解决方案,它们通常会分解为四层之一:

Tier 1 - EPR和资本改进计划

此处识别的产品通常用于主要资本改进计划,或者设置为管理在100 00 000万美元范围内进行项目的公司。它们适用于具有许多团队成员和可定制工作流的更大项目。其中许多包括一个完整的企业资源规划系统(ERP),它是通常对公司的运营,会计和人力资源系统定制或半量身定制的系统。

 对这些系统的好处是他们从计划级别提供了项目的整体视图,并可以集成到主要会计系统中。缺点是它们是高度复杂的,需要设置时间,具有更高的维护(更新)要求,并且需要更多培训和专用人员在客户端结束进行管理。

 2 - 中小型项目& General Contractors

这些系统往往被一般承包商更多使用,因为它们非常适合使用类似的工作流程和设置的大量项目。它们允许在董事会上进行一致的现场文档,并允许在各个级别使用工作成本核算和合同管理。他们要么与主要的会计包集成,要么拥有自己的内置会计系统。有些人提供更多整体epr集成。他们倾向于为每年为20毫米至100毫米+范围的公司或项目(这是一个非常松散的近似值)。

虽然这些产品主要由一般承包商,业主,专业承包商和建筑管理人员可以在他们觉得它们适合他们的项目时找到价值。

第3级 - 专业交易

这些产品通常适用于专业承包商,尤其是管理大量设备的承包商。它们与其他系统不同,因为他们提供估计,项目管理和工作成本之间的集成,以便在竞标完成工作的严格管理。

 第4层 - 小于中型项目和承包商

这些产品倾向于支持一年内管理1至50毫米的项目或承包商(再次,一个非常松散的范围)。其中一些人包括他们自己的会计系统,这通常意味着它们适合承包商而不是建筑经理或业主。值得注意的是,具有非常详细的工作成本的系统往往需要更多时间来制作数据输入,而不是没有的系统。这意味着它们对承包商有益,而不是拥有者。

关于会计系统的说明

会计元素对承包商尤为重要,因为他们需要自己的工具,允许他们看到所有分包的整体情况以及他们的自我执行的工作,这是需要详细的作业成本编码系统。项目所有者,建筑​​经理和“纸张”一般承包商(坚持管理并且不自我执行的工作)不需要这种类型的系统。出于这个原因,每个分类通常有两个产品已经发展出来 - 一个专注于纯粹的项目管理(见图左侧)和一个专注于混合项目管理和会计的产品(参见图表的右侧)。

所有者和建筑经理(以及一些承包商)可能希望一个更简单的系统,不要求包含所包括的会计元素的系统的功能。自我执行工作的承包商希望研究整合会计和项目管理的系统。

 

一个人在哪里开始?从新的PM系统开始的5个步骤 

项目管理系统可以真正帮助您的团队加快项目的信息流以及帮助团队是负责任的。为了在PM系统开始磨砺,考虑贵公司符合简单/鲁棒性规模的位置。请记住,该系统的更简单,该领域的团队成员将越好。

  1. 考虑移动性–不同的供应商有不同的产品可用于可用于该领域的工具。在查看可用的各种系统时,请特别注意在现场中可以保存的时间。
  2. 仅通过一次实现一个或两个新工具,优选在新项目上开始。
  3. 注意隐藏的费用!切换PM系统不是一项简单的任务。许多买家最近从使用该系统后升起了他们的2或3年的供应商。
  4. PM系统在这方面有点独特,即在整体上增加一般生产力,然而很难量化清晰的投资回报(ROI)。如果您希望移动到更纸张的过程,并利用数字方法来管理和发送信息,那么这是一个开始的地方。
  5. 如果您希望开始更小并且想要一个明确的投资回报率,那么该点解决方案对于该点来解决特定过程(例如数字时间卡工具)可能是更好的起点。考虑使用最适合您的现场团队的点解决方案来增强您的PM解决方案。

总之:

To “Fluid ”项目管理流程:

  • 使用Digital PM工具加快项目的信息流程。
  • 了解移动工具如何帮助加快现场操作。
  • 使用PM系统开始切换到无纸化过程。
  • 利用RFI的数字传输’s和使用PM系统的提交。
  • 在必要时使用点解决方案增强您的PM系统。

 

 

 

 

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