最佳施工软件指南–第1部分预设计阶段

最佳施工软件指南–第1部分预设计阶段

欢迎来到“Hacking Construction”,这是了解如何简化从概念到移交的构建过程的最佳指南。

如果您对典型的施工过程效率低下感到沮丧,那么您并不孤单。在这12个系列文章中,我们将探索最新的技术进步,这些技术进步可以帮助您简化建设项目和工作流程,从头到尾使整个过程更加流畅。在这里,我们确定了如何以及在何处最有效地将技术整合到您的建筑业务或运营中以获得最佳结果 今天。这与可能行不行的尖端技术无关; 现在就可以开始改变了.

在每个帖子中,我们:

  • 从传统的设计-投标-建造过程开始
  • 确定可能影响此过程的典型生产率因素,然后
  • 概述当前技术可帮助简化此过程的方式。

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第1部分– “Fluid ” 预设计阶段

让我们看一下项目通常是如何滚动的,以便了解如何使该过程更有效。

  • 客户表达了对新建筑(或项目)的需求。这通常是由于人员过多或设施陈旧导致空间过大的结果,或者对于我们的许多基础设施而言,该结构的使用寿命已过。
  • 客户与建筑师,施工经理,开发商或建筑商联系以获取一些输入。他们想知道他们的新想法要花多少钱。然后,他们制定了为该项目提供资金的计划。
  • 已发送提案请求(RFP),寻求所需的各种顾问(Architect和CM)并完成该项目。
  • 客户在RFP中概述了需要维护的目标-质量,进度和成本参数。
  • 面试和 会议 需达成协议并签发这些服务的合同。
  • 小组确定了 项目交付方式。
  • 架构师与客户及其最终用户进行了深入的会谈,并开始对该项目进行编程。
  • 探讨了最初的开发批准和参数(环境影响,建筑围护结构参数,交通研究等)。

由于所有的批准和需要提供意见的人员不同,因此此过程可能很漫长。存在资金限制,外部机构的批准以及需要进行的律师审查以及需要商定的内部客户详细信息。根据项目的范围,这些项目可能需要数月或数年的时间来协调和整合。不幸的是,目前还没有解决官僚主义的技术解决方案,但是,如果您还没有实施这些解决方案,那么此过程中的一些关键点可以为您的公司增加大量价值。让我们来看看。

掌握RFP– 您如何在其他人之前先提出一个项目?

在此阶段,除非有专门的计划,大多数A / E / C专业人员尚未进入循环中 业务发展。目前还没有任何整体的业务开发Fluid Construction工具,并且仍然需要一个专门的人员或团队来全面负责到达那里并建立个人联系,参加活动和跟进。大多数业务开发专业人员都在努力建立联系并开发一系列技术来使竞争脱颖而出,因此可能很难让他们透露此信息。最好的方法是培养所有客户,他们将为您推荐更多工作。这些人用来保持比赛状态的工具是一个很好的选择 CRM工具 和健康的剂量 领英 连接以及监控 在线投标和RFP通知服务.

为了成为一名优秀的业务开发人员,您需要参与其中,这通常是在本地进行的。对于超本地焦点,请签出本地 乐贴 要么 BNI集团。对于区域连接,请参与 友邦保险, 自动增益控制, CMAA, DBIA 或其他贸易团体。 聚会 您还可以与很多超级特定的人进行面对面的交流。如果您想专注于成为更好的业务开发专业人士, 商业发展协会。无论选择哪种方法,都应确保 制定网络策略 并在参加这些活动之前明确要设定的目标。

除了回应RFP之外,公司还应制定计划,以在线方式吸引客户。如果您是专业服务公司, 响尾蛇 是很棒的资源。对于承包商,结帐 品牌建设者.

推动项目向前发展,并使人们对其交付成果负责。

在整个过程中,您将参与主持或参加许多会议,以使所有关键利益相关者参与其中。为了跟踪谁负责他们的行动项目并成功地推进项目进展,一个好的会议记录工具将使您能够快速输入讨论的项目,并清楚地传达所需的可交付成果和截止日期,并且可以在云中获得。

查看 流体合同经理’s free tier 自己尝试这样的工具。

优化所有者组织

为了了解如何专注于通过技术获得项目绩效的最佳方法,我们需要了解业主组织如何在整个过程中帮助或阻碍该过程。如果所有者自己的代理机构或公司不履行职责,那么世界上所有的技术都将无济于事。道奇的SmartMarket报告题为“优化所有者组织”总结为:

  • 项目预算,进度和质量主要受到缺乏内部利益相关者整合的影响(44%未能有效地与利益相关者互动)
  • 风险管理和内部人才不足(项目管理和项目控制)
  • 只有53%的业主调查使用了项目管理信息系统
  • 93%的业主超过了项目计划

 确定项目交付方式

成功开展有效项目的一种主要方法是从一整套好的施工文件入手。首先要与客户,建筑师,施工管理团队和承包商签订正确的合同。在尝试交付高效项目时,这一步骤至关重要,并且胜过所有其他因素。

在整个构建过程中,将以传统的设计-投标-构建方法查看项目。这种方法提供了最详细的施工文件集,从而可以进行最具竞争力的投标过程-特别是在成本是您的主要目标时。但是,当您的项目对成本不那么敏感,而总体进度是您的首要任务时,该怎么办呢?也许您参与了医院或桥梁项目,而质量是您的主要关注点?那么应该使用哪种合同方式?

以下是交付项目的四种最常见方法:

  • 设计投标构建。此合同格式涉及所有者与建筑师之间以及所有者与总承包商(GC)之间的单独合同。否则称为“硬性投标”或“一次性总和”。

在此过程中,聘请建筑师来制定一套图纸和规格,并监督整个项目的完成。他们聘请专业的顾问(设计师和工程师)。一旦图纸足够远,便可以投标。 GC在投标阶段获取图纸,并让分包商在项目中引用其范围。然后,GC确保涵盖所有范围,并提交项目报价。响应最快(通常最低)的GC被授予该项目。

这个过程已经在公共工程建设中使用了一百多年,因此它是经过实践检验的。如果管理得当,该过程将在项目结束时导致很少的问题和索赔。

对于大型项目,业主通常会聘请施工经理(CM)担任其代表,并推动他们的利益向前发展。 风险管理 是此合同类型的一种变体,CM最初是作为顾问执行顾问,负责进行施工前服务,例如估算,调度和可施工性审查。一旦设计发展到足以在项目中添加数字,然后就可以协商加价,他们便签订了施工合同。

此过程的另一个变化是 多头 施工过程中,所有者直接与每个专业承包商进行接触,从而将GC排除在中间。聘请一名CM代表所有者并协调流程;然而,由于没有直接的关系将承包商桥接,业主的风险最终更高。

  • 设计建造。更改项目构造关系的方式是,在建立设计概念之后,承包商直接与业主进行合作。承包商雇用了建筑师和设计团队,然后可以确保进度表和设计最大化,以实现有效的可施工性。这是一种先进的签约方法,如果没有经验丰富的当事方和正确的合同条款,可能会引起纠纷。

  • 综合项目交付(IPD)。 IPD合同涉及所有者,承包商和设计者之间的三方关系,并描述了各方的风险和责任。通常会涉及奖金/惩罚条款,以限制项目变更的价值为目标。这种格式是专门的,涉及协商工作,并且可能涉及专门的保险范围。最适合过去合作过的团队。

  • 公私合作。这种相对较新的采购方式涉及公共机构,这些机构概述了他们对项目的需求,并依靠一群私人团体来组建一支无所不能的团队来交付项目。一个团队将由开发人员,设计师,承包商组成,通常包括融资以及在一定年限内运营设施。

在每个示例中,都需要在成本和风险之间进行权衡,还需要评估项目的整体复杂性和团队的经验。要深入了解这些方法,请查看此 SmartMarket报告 由道奇公司提供。 CMAA还制作了一个 业主项目交付方式指南.

在预设计阶段进行流体施工的注意事项

有一些方法可以缩短此过程的早期阶段,以便您可以更快地完成项目。您经常会听到的术语之一是“快速跟踪”项目。快速跟踪基本上是在调整采购方法,以便在其余过程之前就可以进行设计或与现场相关的工作。例如,业主在设计文件和投标/承包商选择时雇用公司进行拆除或场地准备活动。

我观察到的最酷的快速跟踪示例之一是 特斯拉的谈判 内华达州的Gigafactory。为了赢得将主要雇主带入内华达州的机会,纽约州及其开发商开始进行分级和现场准备 在被授予之前 特斯拉对该项目的中标。尽管内华达州没有针对特斯拉的最大总体激励计划(以土地和税收减免的形式),但他们能够击败德州,加利福尼亚州和其他富裕的州,因为它们能够迅速行动并获得工厂项目进行–包括许可和现场物理移动材料。大胆掷骰子为赌博国家带来了回报。

需要考虑的另一点是预制和模块化结构。例如,由于政治问题,加利福尼亚的一个学区将因一项新的学校项目而失去州政府的资金,因为传统的设计竞标建造过程不允许他们及时完成该项目以接收资金。施工管理团队通过以下方式寻找并确保了预先设计的模块化建筑 快食 已经由国家许可局(DSA)预先批准的文件。该项目之所以成功,是因为它有能力在许可阶段削减6个月以上的时间,并缩短安装进度。

模块化建造和预制是未来的方式,我们将在以后的文章中更深入地讨论这些主题。

 BIM如何适合该项目?

另一个需要解决的问题是客户对在项目上使用BIM有什么期望?一些所有者的照顾而有些则不在意,但是应事先告知他们选择的权利。如果您希望从所有者的角度深入了解BIM如何为您的项目提供帮助,请查看 BIM对业主的商业价值 道奇的报道。

综上所述:

  • 使用诸如LinkedIn和RFP通知服务之类的工具,可以通过与人联系并跟踪项目来帮助您进行业务发展。
  • 在您的业务开发网络策略中,使用Internet来获取组进行连接。
  • 实施CRM工具来跟踪和与您的客户群进行交流。
  • 拥有出色的网站,给您留下深刻的第一印象。
  • 使用基于云的项目管理工具(例如fluidcm.com)共享文件并使人们对其交付物负责。
  • 了解项目交付方式将如何影响您的进度和总成本。可以使用预制件吗?
  • 了解BIM如何适合您的项目。

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